Vacature: administratief medewerker burgerzaken - contractueel - voltijds - niveau C - vast

Heb jij zin om je schouders mee te zetten onder een vlotte en klantvriendelijke dienstverlening bij lokaal bestuur Dentergem? Ben je gebeten door administratie en werk je graag met en voor mensen?

Dan ben jij de administratief medewerker burgerzaken die wij zoeken!

Een greep uit je toekomstig takenpakket

Je staat mee in voor de dagelijkse werking van de dienst burgerzaken (bevolking, burgerlijke stand, rijbewijzen, reispassen, …).
Je onthaalt burgers op een vriendelijke en klantgerichte manier, zowel aan het loket als telefonisch en digitaal.
Je verwerkt administratieve dossiers correct en nauwkeurig en volgt deze verder op.
Je geeft informatie en advies aan inwoners over procedures, attesten en reglementeringen.
Je werkt samen met je collega’s en andere diensten om de dienstverlening continu te verbeteren.

Naar welk profiel kijken we uit?

We zoeken geen expert in alles, maar wel iemand die stevig in de administratieve schoenen staat!

Je hebt affiniteit met administratie en klantgerichte dienstverlening (door opleiding of ervaring).
Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
Je bent klantgericht, behulpzaam en stelt je flexibel op.
Je kan nauwkeurig en zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamplayer.
Je hebt een oplossingsgerichte houding en ziet uitdagingen als kansen.
Je kan goed plannen en organiseren zodat dossiers correct en tijdig afgewerkt worden.
Je werkt vlot met computers en bent bereid je snel nieuwe software eigen te maken.

Ervaring of vaardigheden nog niet helemaal op punt? Geen probleem: motivatie en leergierigheid zijn minstens even belangrijk!

Aanwervingsvoorwaarden

Je beschikt over een diploma secundair onderwijs (of daarmee gelijkgesteld onderwijs).

Laatstejaarsstudenten worden eveneens toegelaten tot de procedure mits het voorleggen van een studiebewijs en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum zes maanden hun einddiploma kunnen behalen.

Wat kunnen wij je bieden?

een voltijdse functie in contractueel verband van onbepaalde duur
een uitdagende functie met veel autonomie in een aangename werkomgeving
een aantrekkelijk en competitief loon volgens schaal C1-C3. Relevante privé-ervaring kan meegenomen worden tot maximum 15 jaar. Ervaring bij overheidsdiensten wordt volledig meegenomen.
flexibel uurrooster met glijdende uren
gunstig verlofstelsel (minimaal 30 verlofdagen per volledig dienstjaar).
extralegale voordelen zoals:
- maaltijdcheques (€ 10 per volledige werkdag);
- ecocheques;
- vergoeding kosten woon- werkverkeer:
  - fietsvergoeding;
  - terugbetaling treinabonnement;
- 2e pensioenpijler;
- diverse loopbaangerichte opleidingsmogelijkheden;
- toelagen:
  - haard- of standplaatstoelage;
  - vakantiegeld;
  - eindejaarspremie;
- aansluiting bij:
  - de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen(GSD-V) in Vlaanderen;
  - voordelen via de vakantiedienst Pollen;
  - voordelen via het PlusPas-aanbod.

Helemaal overtuigd?

Opgelet! We zoeken iemand die bij voorkeur zo spoedig mogelijk aan de slag kan. Het gaat om een vast contract.

Dien dan je kandidatuur in via de knop 'solliciteren’ (bovenaan) tot en met 1 maart. Er zal gevraagd worden je cv, motivatiebrief, kopie diploma (of studiebewijs) en een recent uittreksel van het strafregister op te laden.

Heb je alle documenten ingediend en kom je in aanmerking? Dan nodigen we jou uit voor de sollicitatieprocedure die bestaat uit: