Lokaal bestuur Dentergem is op zoek naar een administratief deskundige voor de technische dienst. Ben jij een administratieve duizendpoot met affiniteit voor technische dossiers, overheidsopdrachten en verzekeringen? Werk je graag samen, denk je proactief mee en wil je bijdragen aan een kwaliteitsvolle dienstverlening voor onze inwoners? Dan is deze functie misschien iets voor jou!
Als administratief deskundige neem je een ondersteunende rol én sleutelrol op binnen de technische dienst.
- je bent een belangrijk aanspreekpunt
- zorgt voor een vlotte administratieve werking
- en draagt actief bij aan het efficiënter maken van processen
Een greep uit je takenpakket:
Administratieve ondersteuning technische dienst
Je bent het eerste aanspreekpunt voor inwoners en externen: je registreert meldingen en zorgt voor een correcte opvolging.
Je beheert en dispatcht de mailbox van de technische dienst.
Je volgt bestellingen, aankopen en facturatie op in het kader van overheidsopdrachten.
Je bereidt dossiers voor, notuleert en volgt beslissingen op voor de gemeenteraad en het college van burgemeester en schepenen.
Je staat in voor diverse administratieve opvolgingen en biedt logistieke ondersteuning bij vergaderingen.
Je rapporteert helder en correct aan de coördinator technische dienst.
Beheer verzekeringsdossiers
Je beheert en coördineert de verzekeringsportefeuille van het lokaal bestuur, met focus op de technische dienst.
Je verwerkt en volgt verzekeringsdossiers administratief op.
Je verzamelt en bezorgt de nodige informatie aan verzekeraars.
Je maakt college- en raadsbesluiten op met betrekking tot verzekeringen.
Je verleent intern advies over verzekeringstechnische dossiers.
Meedenken en verbeteren
Je denkt actief mee na over het optimaliseren en digitaliseren van processen.
Je draagt bij aan een klantvriendelijke, efficiënte en moderne dienstverlening.
Je werkt mee aan duidelijke en vlotte communicatie met interne en externe partner.
Aanwervingsvoorwaarden
Je beschikt over minimum een bachelordiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
Wat kunnen wij je bieden?
- een voltijdse functie in contractueel verband van onbepaalde duur
- een uitdagende functie met veel autonomie in een aangename werkomgeving
- een aantrekkelijk en competitief loon volgens schaal B1-B3: min. € 2.999,68 en max. € 5.054,37 bruto per maand. Relevante privé-ervaring kan meegenomen worden tot maximum 15 jaar. Ervaring bij overheidsdiensten wordt volledig meegenomen (geldelijke anciënniteit + schaalanciënniteit).
- flexibel uurrooster met glijdende uren
- gunstig verlofstelsel (minimaal 30 verlofdagen per volledig dienstjaar)
- extralegale voordelen zoals:
- maaltijdcheques (10 euro per volledige werkdag)
- ecocheques
- vergoeding kosten woon- werkverkeer:
- fietsvergoeding
- terugbetaling treinabonnement
- hospitalisatieverzekering
- 2e pensioenpijler
- diverse loopbaangerichte opleidingsmogelijkheden
- fietslease
- 30% korting op het normale tarief van onze buitenschoolse kinderopvang en speelpleinwerking
- toelagen:
- haard- of standplaatstoelage
- vakantiegeld
- eindejaarspremie
- aansluiting bij:
- de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen (GSD-V) in Vlaanderen
- voordelen via de vakantiedienst Pollen
- voordelen via het PlusPas-aanbod
Helemaal overtuigd?
Dien je kandidatuur in via de knop ‘solliciteren’ ten laatste op zondag 22 februari 2026. Er zal gevraagd worden je cv, motivatiebrief, kopie diploma (of studiebewijs) en een recent uittreksel van het strafregister op te laden (max. 3 maanden oud).
Heb je alle documenten ingediend en kom je in aanmerking? Dan nodigen we jou uit voor de sollicitatieprocedure die zal bestaan uit 2 onderdelen:
- Schriftelijk examen
- Mondeling examen
Meer info over de exacte data volgt!
Bij meer dan 15 kandidaturen zal er een preselectie gebeuren. Schenk dus zeker voldoende aandacht aan je cv en motivatiebrief!
Meer info gewenst? Mail naar personeel@dentergem.be
