Stel je kandidaat voor extra plaatsen als kinderopvanginitiatief voor baby's en peuters met inkomenstarief

Aanvraagprocedure

Het Agentschap Opgroeien lanceert daarom de oproep om een aanvraag in te dienen voor deze extra kinderopvangplaatsen. Zowel nieuwe als bestaande opvanginitiatieven kunnen een aanvraag indienen tot en met 14 september 2025. 

Meer informatie over de oproep, het aanvraagformulier en het beslissingskader is beschikbaar op de website van Opgroeien.

Rol van het lokaal bestuur

Lokale besturen spelen als lokale regisseur een belangrijke rol in de ontwikkeling van het lokale kinderopvangaanbod. Organisatoren van opvanginitiatieven die een aanvraag indienen, moeten het lokaal bestuur hiervan op de hoogte brengen. Op basis daarvan formuleert het lokaal bestuur een gemotiveerd advies over elke aanvraag van een kinderopvanginitiatief binnen de gemeente. Dit advies wordt mee in rekening genomen bij de eindbeslissing van het Agentschap Opgroeien, die ten laatste op 13 december 2025 volgt.

Beoordelingscriteria lokaal bestuur

Volgende criteria zullen worden gebruikt om de aanvragen in Dentergem voor nieuwe opvangplaatsen te scoren.

Het lokaal bestuur kent per opvanginitiatief een score van 8 punten toe op basis van volgende criteria:

• Criterium 1: Openingsuren van het kinderopvanginitiatief
• Criterium 2: Bereikbaarheid. Het opvanginitiatief is makkelijk en veilig bereikbaar voor ouders
• Criterium 3: Betrokkenheid van de organisator bij het lokaal bestuur
• Criterium 4: Het opvanginitiatief is gelegen in een deelgemeente waar nood is aan opvangplaatsen.

Wil je de criteria van het lokaal bestuur en de volledig procedure in detail bekijken? Lees ze hieronder. 

Heb je interesse om extra plaatsen te creëren in jouw kinderopvanginitiatief? Dien dan zeker je aanvraag tijdig en volledig in.

Procedure

Een organisator kinderopvang die een aanvraag voor uitbreiding indient bij het Agentschap Opgroeien is verplicht deze aanvraag ook bekend te maken bij het lokaal bestuur.

• De organisator informeert het lokaal bestuur over zijn aanvraag op hetzelfde moment dat hij de aanvraag indient bij Opgroeien en dit uiterlijk op de datum die Opgroeien vooropstelt als deadline in de specifieke uitbreidingsronde.
• De aanvragers dienen hun dossier in via mail bij de coördinator van het Sociaal Huis, karen.demeulemeester@dentergem.be (datum van de e-mail geldt als bewijs).
• Het aanvraagdossier moet voldoende informatie bevatten om op basis van de criteria een score te kunnen toekennen (zie de vastgelegde criteria: het op dat moment geldende huishoudelijk reglement van de organisator, de adreslocatie van de opvang, de gevraagde engagementsverklaringen, deze laatste worden als sjabloon ter beschikking gesteld op de website).
• De indiener ontvangt uiterlijk 7 werkdagen na ontvangst van het dossier een ontvangstbevestiging via e-mail.
• De coördinator van het Sociaal Huis formuleert, in samenspraak met de bevoegde schepen, een advies op basis van de vastgelegde criteria en kent een totaalscore toe.
• Als het aanvraagdossier onvoldoende informatie bevat, wordt deze informatie opgevraagd door een medewerker van het lokaal bestuur Dentergem via mail. Informatie die niet bezorgd wordt binnen de opgegeven timing kan niet aangewend worden bij het toekennen van een score. De opgegeven timing is veranderlijk en afhankelijk van de timing die Opgroeien oplegt aan het lokaal bestuur om haar advies te verstrekken.
• Het advies wordt voorgelegd aan het Vast Bureau ter bekrachtiging.
• Het lokaal bestuur bezorgt het advies via e-mail aan de organisator kinderopvang.
• Indien de organisator nog opmerkingen heeft over dit advies of niet akkoord is met dit advies, heeft de organisator het recht om gehoord te worden. Hoorrecht wordt via mail aangevraagd bij de coördinator Sociaal Huis, dit binnen de 5 werkdagen na het versturen van het advies. Het hoorrecht kan zowel mondeling als schriftelijk worden uitgeoefend.
• Het advies van het lokaal bestuur wordt overgemaakt aan Opgroeien, binnen de deadline gesteld in de oproep door het Agentschap Opgroeien.
• De adviezen van het lokaal bestuur worden teruggekoppeld aan de leden van het LOK.
• Een negatief advies zal conform de richtlijnen van het Agentschap Opgroeien gegeven worden als de organisator, ondanks herhaaldelijk verzoek van het lokaal loket, weigert om samen te werken met het lokaal loket kinderopvang.

Bij wie kan de organisator terecht voor vragen en meer informatie? 

Voor meer informatie kan een geïnteresseerde organisator terecht bij de coördinator Sociaal Huis van het lokaal bestuur. Dit kan telefonisch tijdens de werkuren via 056 62 10 10 of via e-mail naar karen.demeulemeester@dentergem.be.Binnen Dentergem is Karen Demeulemeester ook het lokale aanspreekpunt voor het Agentschap Opgroeien in deze materie

Bezwaarprocedure

De organisator kan tegen de gestelde deadline voor de bezwaarprocedure het bezwaar bij het advies van het lokaal bestuur kenbaar maken bij Opgroeien. In het kader van het onderzoek van het bezwaar zal Opgroeien contact opnemen met het lokaal bestuur. Uiteindelijk zal Opgroeien regie op basis van de argumenten van beide partijen en op basis van de geldende regelgeving en algemene rechtsbeginselen beslissen of er volledig, gedeeltelijk of geen rekening wordt gehouden met het advies van het lokaal bestuur.

Tijdslijn vanuit Agentschap Opgroeien/ Lokaal bestuur voor de uitbreidingsronde in 2025    

• Week van 19 mei 2025: lancering oproep aan de (potentiële) organisatoren vanuit Agentschap Opgroeien. 
• 14 september 2025: deadline voor het indienen van aanvragen door organisatoren (bij zowel Opgroeien als bij het lokaal bestuur).           
• Uiterlijk 13 december 2025: beslissing van Opgroeien over de aanvragen.
  
  

Criterium 1: Openingsuren van het kinderopvanginitiatief (3 punten)

1.1  Het kinderopvanginitiatief is elke werkdag van de week open. (1 punt)
1.2 Het kinderopvanginitiatief hanteert dagelijkse openingsuren van 7.00 u tot 18.00 u. (1 punt)
1.3 Het kinderopvanginitiatief heeft ruimere openingsuren (minimaal 30 min.) dan 7.00 u tot 18.00 u. (1 punt)

Motivering: 

• De openingsuren van de kinderopvang zijn uiteraard een heel belangrijk gegeven voor ouders. Het is een voordeel als ouders elke werkdag van de week kunnen rekenen op opvang (zie punt 1.1).
• Een kinderopvang moet wettelijk al minstens 11 uur per dag open zijn, we beschouwen hierin een opening van 7.00 u tot 18.00 u als de meest relevante openingsuren voor ouders (zie punt 1.2).
• Extra openingsuren zijn uiteraard een troef. Het geeft (werkende) ouders meer flexibiliteit. We kennen hier als bestuur extra punten aan toe (zie punt 1.3).
• Om deze criteria te scoren, levert het bestaande opvanginitiatief hun huishoudelijk reglement aan het lokaal bestuur als bewijsstuk.
• Voor nieuwe organisatoren wordt dit criterium gescoord aan de hand van een engagementsverklaring waarin de organisator aangeeft dat ze aan deze criteria zullen voldoen.

Criterium 2: Bereikbaarheid. Het opvanginitiatief is makkelijk en veilig bereikbaar voor ouders (1 punt)

2.1 Het opvanginitiatief behaalt op de Mobiscore1 minimum 7/10 punten. (1 punt)

Motivering:

Dit criterium speelt in op de nood om de opvang op een veilige en makkelijke manier te bereiken. De mobiscore geeft de milieu-impact aan voor verplaatsingen vanaf een locatie. Ze toont hoe goed voorzieningen bereikbaar zijn. De Mobiscore houdt rekening met een aantal factoren waaronder de afstand naar openbaar vervoer.

Criterium 3: Betrokkenheid van de organisator bij het lokaal bestuur (2 punten)

3.1 De organisator is bereid actief mee te werken aan het “Lokaal loket kinderopvang”. Dit betekent o.a. maandelijks updaten zodat het lokaal bestuur zicht heeft op de niet-beantwoorde aanvragen. Ook mensen actief doorverwijzen naar het lokaal loket is een voorwaarde (1 punt). Daarvoor ondertekent de organisator een engagementsverklaring.

3.2 De organisator neemt op jaarbasis deel aan minstens de helft van de vergaderingen van het lokaal overleg kinderopvang (1 punt). Daarvoor ondertekent de organisator een engagementsverklaring.

Motivering:

Door een grote betrokkenheid bij het lokaal bestuur en door een actieve samenwerking met en tussen alle opvanginitiatieven kan Dentergem een verschil maken voor ouders met een nood aan kinderopvang. Door samen te werken in het belang van de gezinnen, door samen na te denken over de juiste accenten en prioriteiten, levert iedereen een bijdrage aan het bieden van antwoorden aan de noden van ouders.

Criterium 4: Het opvanginitiatief is gelegen in een deelgemeente waar nood is aan opvangplaatsen (2 punten).

4.1 De opvanglocatie ligt in een deelgemeente met minder dan 25 opvangplaatsen per 100 kinderen van 0 tot 3 jaar. (2 punten)
4.2 De opvanglocatie ligt in een deelgemeente met meer dan 25 en minder dan 50 opvangplaatsen per 100 kinderen van 0 tot 3 jaar. (1 punt)
4.3 De opvanglocatie ligt in een deelgemeente met meer dan 50 opvangplaatsen per 100 kinderen van 0 tot 3 jaar. (0 punten)

Motivering:

Het spreekt voor zich dat de nood aan kinderopvang in deelgemeenten waar het aantal opvangplaatsen in verhouding tot het aantal kinderen jonger dan 3 jaar beperkt is, groter is dan in de deelgemeenten waar reeds een hoger percentage aan plaatsen beschikbaar is. Dit criterium voldoet ook aan de doelstelling om opvang binnen een redelijke afstand te voorzien voor elk gezin dat kinderopvang nodig heeft.