Vacature: administratief medewerker veiligheid, evenementen en handhaving - contractueel - voltijds - niveau C - vast

Ben jij organisatorisch sterk, stressbestendig en geboeid door veiligheid, evenementen en publieke orde?

In deze veelzijdige functie ben jij het centrale aanspreekpunt voor evenementenveiligheid, noodplanning en lokale handhaving binnen het lokaal bestuur Dentergem. Je zorgt ervoor dat evenementen veilig en goed georganiseerd verlopen en je speelt een belangrijke rol in de voorbereiding op en opvolging van noodsituaties.

Daarnaast ondersteun je de organisatie van lokale kermissen en evenementen en fungeer je als schakel tussen burgers, organisatoren, hulpdiensten en het bestuur.

Jouw rol

Evenementen & veiligheid

Je bent het aanspreekpunt voor organisatoren rond evenementenveiligheid.
Je verzamelt en verwerkt aanvragen via het evenementenplatform.
Je bereidt vergunningen en adviezen voor.
Je analyseert risico’s en organiseert overlegmomenten met partners (politie, brandweer, …).
Je voert veiligheidsrondgangen uit en volgt evenementen ter plaatse op.
Je maakt verslagen en zorgt voor correcte administratieve opvolging.

Noodplanning & crisisbeheer

Je ondersteunt de opmaak en actualisatie van noodplannen en relevante gegevens.
Je bereidt veiligheidscellen en overlegmomenten voor en neemt eraan deel.
Je ondersteunt bij noodsituaties en crisiscoördinatie.
Je helpt bij communicatie en logistieke ondersteuning tijdens incidenten.
Je werkt mee aan oefeningen en verbeterprojecten rond crisisbeheer.
Je ondersteunt de uitbouw van een gemeentelijk vrijwilligersnetwerk voor crisissituaties.

Evenementenorganisatie

Je coördineert lokale kermissen en gemeentelijke evenementen van A tot Z.
Je staat in voor planning, vergunningen, logistiek en praktische opvolging.
Je bent aanspreekpunt voor verenigingen, leveranciers en partners.
Je volgt de uitvoering ter plaatse op (opbouw, uitvoering en afbouw).
Je evalueert evenementen en formuleert verbetervoorstellen.
Je denkt mee over trends zoals veiligheid, duurzaamheid en organisatievormen.

Inname openbaar domein & handhaving

Je stelt signalisatie- en verkeersplannen op en controleert deze.
Je bereidt vergunningen en politiebesluiten voor.
Je informeert burgers, aannemers en partners.
Je coördineert communicatie rond werken met verkeersimpact.
Je beheert gegevens in relevante systemen (zoals GIPOD).

Gemeenschapsgerichte werking

Je treedt op als gemeenschapswacht (of bent bereid opleiding te volgen).
Je bent aanspreekpunt in de publieke ruimte.
Je signaleert problemen zoals overlast, defecten of verkeerssituaties.
Je informeert en sensibiliseert burgers op een klantvriendelijke manier.

Jouw profiel

We zoeken een collega die:

sterk is in organisatie en coördinatie;
rustig blijft in drukke of onverwachte situaties;
helder en diplomatisch communiceert met verschillende doelgroepen;
initiatief neemt en zelfstandig kan handelen;
graag samenwerkt met interne en externe partners;
gestructureerd, nauwkeurig en verantwoordelijk werkt;
flexibel is en bereid is tot avond- en occasioneel weekendwerk;
interesse heeft in veiligheid, openbare orde en evenementen.

Wat bieden wij?

een voltijdse functie in contractueel verband van onbepaalde duur;
een uitdagende functie met veel autonomie in een aangename werkomgeving;
een aantrekkelijk en competitief loon volgens schaal C1-C3. Relevante privé-ervaring kan meegenomen worden tot maximum 15 jaar. Ervaring bij overheidsdiensten wordt volledig meegenomen;
- flexibel uurrooster met glijdende uren;
- gunstig verlofstelsel (minimaal 30 verlofdagen per volledig dienstjaar);
- extralegale voordelen zoals:
  - maaltijdcheques (€ 10 per volledige werkdag);
  - ecocheques;
  - vergoeding kosten woon- werkverkeer:
    - fietsvergoeding;
    - terugbetaling treinabonnement;
  - 2e pensioenpijler;
  - diverse loopbaangerichte opleidingsmogelijkheden;
  - toelagen:
    - haard- of standplaatstoelage;
    - vakantiegeld;
    - eindejaarspremie;
  - aansluiting bij:
    - de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen(GSD-V) in Vlaanderen;
    - voordelen via de vakantiedienst Pollen;
    - voordelen via het PlusPas-aanbod.

Aanwervingsvoorwaarden

Je beschikt over een diploma secundair onderwijs (of daarmee gelijkgesteld onderwijs).

Laatstejaarsstudenten worden eveneens toegelaten tot de procedure mits het voorleggen van een studiebewijs en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum zes maanden hun einddiploma kunnen behalen.

Interesse?

Wil jij mee zorgen voor veilige evenementen, een vlotte crisiswerking en een goed georganiseerde publieke ruimte in Dentergem? Solliciteer dan en maak het verschil in deze unieke en veelzijdige functie.

Dien dan snel je kandidatuur in via de knop ‘solliciteren’. Er zal gevraagd worden je cv, motivatiebrief, kopie diploma en een recent uittreksel van het strafregister op te laden (max. 3 maanden oud).

Heb je alle documenten ingediend en kom je in aanmerking? Dan nodigen we jou uit voor de sollicitatieprocedure die zal bestaan uit 2 onderdelen: