Vacature administratief medewerker technische dienst- contractueel - voltijds - niveau C

Ben jij administratief sterk en werk je graag gestructureerd binnen een praktische en ondersteunende rol?

Als administratief medewerker ondersteun je de technische dienst in de dagelijkse werking. Jij zorgt ervoor dat administratieve processen correct verlopen en dat dossiers, meldingen en administratieve taken vlot verwerkt worden.

Je bent een belangrijke schakel in het ondersteunen van de technische werking en het contact met inwoners en externe partner.

Een greep uit je toekomstig takenpakket

Je beantwoordt schriftelijk en mondeling vragen en meldingen van burgers.
Je bent verantwoordelijk voor het opvolgen en beheren van de mailbox van de technische dienst.
Je digitaliseert, klasseert en archiveert dossiers.
Je staat in voor de voorbereiding en afhandeling van dossiers voor het schepencollege en gemeenteraad m.b.t. de technische dienst.
Je springt op administratief vlak bij waar nodig.
Je voert op vraag van je coördinator ondersteunende taken uit voor je team.

Jouw rol

Je staat in voor een correcte en efficiënte administratieve ondersteuning:

Je verwerkt en registreert meldingen en zorgt voor een correcte opvolging.
Je beheert de inkomende en uitgaande communicatie (mailbox, briefwisseling).
Je ondersteunt bij de opvolging van bestellingen, facturen en eenvoudige administratieve dossiers.
Je voert administratieve gegevens correct in en houdt systemen up-to-date.
Je biedt ondersteuning bij onderhouds- en keuringstrajecten.
Je bent een aanspreekpunt voor interne en externe vragen.
Je ondersteunt bij het klasseren en archiveren van documenten.
Je helpt mee om de dagelijkse werking van de dienst vlot te laten verlopen.

Jouw profiel

Je werkt nauwkeurig, ordelijk en gestructureerd.
Je bent klantgericht en communicatief.
Je volgt afspraken en procedures correct op.
Je kan zelfstandig werken binnen duidelijke richtlijnen.
Je bent flexibel en stressbestendig.
Je bent zelfstandig.
Je hebt een hands-on mentaliteit.
Je hebt interesse in technische administratieve context.
Je hebt een uitgebreide kennis van Excel.

Wat kunnen wij je bieden?

een voltijdse functie van onbepaalde duur;
een uitdagende functie met veel autonomie in een aangename werkomgeving.

Aanwervingsvoorwaarden

Je beschikt over een diploma secundair onderwijs (of daarmee gelijkgesteld onderwijs).

Laatstejaarsstudenten worden eveneens toegelaten tot de procedure mits het voorleggen van een studiebewijs en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum zes maanden hun einddiploma kunnen behalen.

Wat kunnen wij je bieden?

een voltijdse functie in contractueel verband van onbepaalde duur;
een uitdagende functie met veel autonomie in een aangename werkomgeving;
een aantrekkelijk en competitief loon volgens schaal C1-C3. Relevante privé-ervaring kan meegenomen worden tot maximum 15 jaar. Ervaring bij overheidsdiensten wordt volledig meegenomen;
flexibel uurrooster met glijdende uren;
gunstig verlofstelsel (minimaal 30 verlofdagen per volledig dienstjaar);
extralegale voordelen zoals:
- maaltijdcheques (€ 10 per volledige werkdag);
- ecocheques;
- vergoeding kosten woon- werkverkeer:
  - fietsvergoeding;
  - terugbetaling treinabonnement;
- 2e pensioenpijler;
- diverse loopbaangerichte opleidingsmogelijkheden;
- toelagen:
  - haard- of standplaatstoelage;
  - vakantiegeld;
  - eindejaarspremie;
- aansluiting bij:
  - de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen(GSD-V) in Vlaanderen;
  - voordelen via de vakantiedienst Pollen;
  - voordelen via het PlusPas-aanbod.

Helemaal overtuigd?

Dien dan snel je kandidatuur in via de knop ‘solliciteren’. Er zal gevraagd worden je cv, motivatiebrief, kopie diploma en een recent uittreksel van het strafregister op te laden (max. 3 maanden oud).

Heb je alle documenten ingediend en kom je in aanmerking? Dan nodigen we jou uit voor de sollicitatieprocedure die zal bestaan uit 2 onderdelen: