Lokaal bestuur Dentergem is op zoek naar een administratief deskundige voor de technische dienst. Ben jij iemand die graag structuur brengt in complexe administratieve processen en mee het overzicht bewaart binnen een technische omgeving?
Als administratief deskundige ben je een sleutelfiguur binnen de technische dienst. Je bewaakt de administratieve werking, zorgt voor een correcte opvolging van overheidsopdrachten en ondersteunt de besluitvorming binnen de dienst.
Je combineert administratieve nauwkeurigheid met een coördinerende en organiserende rol. Je denkt actief mee over hoe processen beter, efficiënter en kwaliteitsvoller kunnen verlopen.
- Je bent een belangrijk aanspreekpunt,
- zorgt voor een vlotte administratieve werking,
- en draagt actief bij aan het efficiënter maken van processen.
Een greep uit je takenpakket:
Je bent dé draaischijf van de administratieve werking binnen de technische dienst:
- Je coördineert de administratieve flow van de dienst en bewaakt de opvolging van dossiers.
- Je beheert en structureert de inkomende communicatie (mailbox, meldingen, vragen).
- Je speelt een sleutelrol in de administratieve opvolging van overheidsopdrachten.
- Je bewaakt bestellingen, aankopen en facturatie binnen de geldende procedures.
- Je bereidt dossiers voor en ondersteunt beslissingsprocessen (college en gemeenteraad).
- Je zorgt voor correcte en kwaliteitsvolle administratieve rapportering.
- Je optimaliseert werkprocessen en denkt actief mee over digitalisering en efficiëntie.
- Je bent een aanspreekpunt voor interne en externe partners binnen je domein.
Jouw profiel
- Je werkt gestructureerd, analytisch en oplossingsgericht.
- Je neemt initiatief en durft verantwoordelijkheid opnemen.
- Je kan processen bewaken en verbanden leggen tussen dossiers.
- Je communiceert helder en professioneel.
- Je combineert administratieve nauwkeurigheid met organisatorisch inzicht.
- Je bent sterk in prioriteiten stellen en werken met deadlines.
- Je hebt affiniteit met technische en administratieve processen.
- Je draagt bij aan een klantvriendelijke, efficiënte en moderne dienstverlening.
Aanwervingsvoorwaarden
Je beschikt over minimum een bachelordiploma of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
Wat kunnen wij je bieden?
- een voltijdse functie in contractueel verband van onbepaalde duur;
- een uitdagende functie met veel autonomie in een aangename werkomgeving;
- een aantrekkelijk en competitief loon volgens schaal B1-B3: min. € 2.999,68 en max. € 5.054,37 bruto per maand. Relevante privé-ervaring kan meegenomen worden tot maximum 15 jaar. Ervaring bij overheidsdiensten wordt volledig meegenomen (geldelijke anciënniteit + schaalanciënniteit);
- flexibel uurrooster met glijdende uren;
- gunstig verlofstelsel (minimaal 30 verlofdagen per volledig dienstjaar)x;
- extralegale voordelen zoals:
- maaltijdcheques (10 euro per volledige werkdag);
- ecocheques;
- vergoeding kosten woon- werkverkeer:
- fietsvergoeding;
- terugbetaling treinabonnement;
- hospitalisatieverzekering;
- 2e pensioenpijler;
- diverse loopbaangerichte opleidingsmogelijkheden;
- fietslease;
- 30% korting op het normale tarief van onze buitenschoolse kinderopvang en speelpleinwerking;
- toelagen:
- haard- of standplaatstoelage;
- vakantiegeld;
- eindejaarspremie;
- aansluiting bij:
- de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen (GSD-V) in Vlaanderen;
- voordelen via de vakantiedienst Pollen;
- voordelen via het PlusPas-aanbod.
Helemaal overtuigd?
Dien je kandidatuur in via de knop ‘solliciteren’ ten laatste op dinsdag 2 juni 2026. Er zal gevraagd worden je cv, motivatiebrief, kopie diploma (of studiebewijs) en een recent uittreksel van het strafregister op te laden (max. 3 maanden oud).
Heb je alle documenten ingediend en kom je in aanmerking? Dan nodigen we jou uit voor de sollicitatieprocedure die zal bestaan uit 2 onderdelen:
- Schriftelijk examen: dinsdag 9 juni 18.30 u (effectieve uitnodiging tot deelname ontvang je op maandag 8 juni!)
Indien geslaagd voor het schriftelijk examen, volgt:
- Mondeling examen: maandag 22 juni vanaf 14.00 u.
Opgelet! Voor het schriftelijk examen vragen we gebruik te maken van je eigen laptop met toegang tot Excel!
Bij meer dan 15 kandidaturen zal er een preselectie gebeuren. Schenk dus zeker voldoende aandacht aan je cv en motivatiebrief!
Meer info gewenst? Mail naar personeel@dentergem.be
