Gemeente Dentergem zoekt een gedreven administratief medewerker voor het Sociaal Huis!
Als administratief medewerker ben je een onmisbare schakel binnen onze welzijns- en jeugdgebonden diensten.
Ben jij iemand die energie krijgt van organiseren, plannen en ondersteunen? Dan ben jij de administratief medewerker die wij zoeken!
Een greep uit je toekomstig takenpakket
Je staat mee in voor de het onthaal- en loketwerking van het sociaal huis als back-up.
- Je ondersteunt mee de dagelijkse administratie binnen volgende diensten: jeugddienst, dienst Kinderopvang, sociale dienst.
Je onthaalt burgers op een vriendelijke en klantgerichte manier, zowel aan het loket als telefonisch en digitaal.
Je verwerkt administratieve dossiers correct en nauwkeurig, en volgt deze verder op.
Je werkt samen met je collega’s en andere diensten om de dienstverlening continu te verbeteren.
Naar welk profiel kijken we uit?
We zoeken geen expert in alles, maar wel iemand die stevig in zijn/haar administratieve schoenen staat!
Je hebt affiniteit met administratie en klantgerichte dienstverlening (door opleiding of ervaring): dossierbeheer, documenten verwerken, gegevens registreren, opmaken van planningen,...
Je beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden.
- Je bent digitaal sterk, vooral in Excel en leert snel bij!
Je bent klantgericht, behulpzaam en stelt je flexibel op.
Je kan nauwkeurig en zelfstandig werken, maar bent ook een echte teamplayer en voelt je thuis binnen meerdere teams.
Je hebt een oplossingsgerichte houding, denkt actief mee en ziet uitdagingen als kansen.
Je bent discreet en respecteert beroepsgeheim zonder uitzondering.
Je hebt bij voorkeur enige voorkennis van de werking van een lokaal bestuur.
Aanwervingsvoorwaarden
Je beschikt over een diploma secundair onderwijs (of daarmee gelijkgesteld onderwijs).
Laatstejaarsstudenten worden eveneens toegelaten tot de procedure mits het voorleggen van een studiebewijs en een verklaring dat ze binnen een termijn van maximum zes maanden hun einddiploma kunnen behalen.
Wat kunnen wij je bieden?
- Een voltijdse functie in contractueel verband van bepaalde duur - max. 2 jaar (mogelijkheid tot optie vast na het succesvol doorlopen van een uitgebreide selectieprocedure).
- Een uitdagende functie met veel autonomie in een aangename werkomgeving.
- Een aantrekkelijk en competitief loon volgens schaal C1-C3. Relevante privé-ervaring kan meegenomen worden tot maximum 15 jaar. Ervaring bij overheidsdiensten wordt volledig meegenomen.
- Flexibel uurrooster met glijdende uren.
- Gunstig verlofstelsel (minimaal 30 verlofdagen per volledig dienstjaar).
- Extralegale voordelen zoals:
- maaltijdcheques (€ 8 per volledige werkdag van 07:36);
- ecocheques;
- vergoeding kosten woon- werkverkeer:
- fietsvergoeding;
- terugbetaling treinabonnement;
- 2e pensioenpijler;
- diverse loopbaangerichte opleidingsmogelijkheden;
- toelagen:
- haard- of standplaatstoelage;
- vakantiegeld;
- eindejaarspremie;
- aansluiting bij:
- de Gemeenschappelijke Sociale Dienst Lokale Besturen(GSD-V) in Vlaanderen;
- voordelen via de vakantiedienst Pollen;
- voordelen via het PlusPas-aanbod.
Helemaal overtuigd?
Dien dan je kandidatuur in via de knop 'solliciteren’ (bovenaan) tot 15 december. Er zal gevraagd worden je cv, motivatiebrief, kopie diploma (of studiebewijs) en een recent uittreksel van het strafregister op te laden.
Heb je alle documenten ingediend en kom je in aanmerking? Dan nodigen we jou uit voor de sollicitatieprocedure die bestaat uit een diepte-interview. Dit interview zal plaatsvinden op dinsdag 16 december 2025. Indien je in aanmerking komt ontvang je op maandag 15 december een uitnodiging voor dit gesprek. We adviseren je dus om dinsdag 16 december alvast vrij te houden!
Bij meer dan 15 kandidaturen zal er een preselectie gebeuren op basis van cv en motivatiebrief. Besteed hieraan dus zeker voldoende aandacht!
We zoeken iemand die bij voorkeur zo snel mogelijk kan starten. Het gaat om een tijdelijk contract van maximaal 2 jaar met onmiddellijke indiensttreding. Op termijn en na het doorlopen van een succesvolle uitgebreide selectieprocedure is er de mogelijkheid tot een vast contract.
Meer info gewenst? Mail naar personeel@dentergem.be.
