Personen of verenigingen die een evenement willen organiseren, dienen vooraf een evenementenformulier in te vullen en te bezorgen aan de noodplanningsambtenaar. Het gemeentebestuur en de politiezone hebben de gegevens uit zo'n formulier nodig om een evenement te kunnen goedkeuren. Op basis van dat document wordt er beslist of er extra maatregelen nodig zijn om de veiligheid op het evenement te garanderen of om overlast te beperken.

Meldingsformulieren evenementen

Er zijn drie meldingsformulieren:

• Melding beperkt evenement voor kleine evenementen.
  
• Melding evenementen MINI voor evenementen waarop tussen 100 en 500 personen worden verwacht.
  
• Melding evenementen MAXI voor evenementen waarop meer dan 500 personen worden verwacht.

Een meldingsformulier dient te worden bezorgd aan de noodplanningsambtenaar uiterlijk acht weken voor aanvang van het evenement. Die documenten zijn de enige officiële documenten waarmee een evenement kan worden gemeld aan het gemeentebestuur en de politiezone.

 Vergunningsaanvragen

Voor loop- of fietswedstrijden of -evenementen kunnen onderstaande documenten worden ingediend.

• vergunningsaanvraag wielerwedstrijd of veldrit bij de lokale overheid
  
• vergunningsaanvraag loop-, wandel- en andere sportieve evenementen bij de lokale overheid