Nieuw reglement gemeentelijke buitenschoolse kinderopvang (IBO Scoebidoe)

We lichten hieronder graag de belangrijkste veranderingen toe. Als je vragen hebt, aarzel niet ons te contacteren. Het volledige reglement lees je op www.dentergem.be/huishoudelijk-reglement-ibo-scoebidoe.

Algemeen

• Het aanmaken van een Ticketgangaccount voor IBO Scoebidoe geldt automatisch als akkoordverklaring met het huishoudelijk reglement. Een afzonderlijke schriftelijke overeenkomst is niet langer nodig.

Schooldagen - Studieklas 

• Leerlingen van het derde leerjaar tot en met het zesde leerjaar worden het eerste uur na schooltijd opgevangen door de school in de de studieklas, daarna stromen zij door naar de buitenschoolse opvang. Alle leerlingen vanaf 2,5 jaar tot en met het tweede leerjaar gaan na schooltijd onmiddellijk naar de buitenschoolse opvang. Er is geen studieklas meer voor de kinderen van het eerste en tweede leerjaar.

Schooldagen - Regeling op woensdagnamiddag

• Op woensdagnamiddag geldt een alternatieve regeling. Enkel de volgende opvanglocaties zijn dan open:
  • IBO Dentergem
  • IBO Oeselgem
  • IBO Wakken
  De locaties IBO Markegem en IBO ’t Veld zijn dus niet langer open op woensdagnamiddag. Voor de kinderen die naar IBO Markegem en IBO 't Veld gaan, organiseert lokaal bestuur Dentergem op woensdagmiddag gratis busvervoer naar een andere locatie:
  • Kinderen van IBO Markegem gaan naar IBO Wakken.
  • Kinderen van IBO ’t Veld gaan naar IBO Dentergem.

Voor het busvervoer op woensdag tijdens schooldagen is vooraf inschrijven verplicht via je Ticketgangaccount. Inschrijven of annuleren kan uiterlijk tot de betreffende woensdagochtend om 8.00 u.

Schoolvrije dagen

• Op schoolvrije dagen wordt de opvang georganiseerd op dezelfde locaties zoals op vakantiedagen, met name:
  • IBO Wakken en/of
  • IBO Dentergem.

Afhankelijk van het aantal inschrijvingen kan de opvang op bepaalde dagen gecentraliseerd worden op één locatie.

Zelfscan

De kinderen scannen zichzelf in en uit bij aankomst en vertrek. Dit valt onder de verantwoordelijkheid van de persoon die het kind brengt of afhaalt. Bij een foute of onvolledige registratie wordt de maximumtijd aangerekend.

Alle kinderen ontvangen een sleutelhanger met hun persoonlijke barcode, die aan de boekentas bevestigd kan worden.

Inschrijvingen

• Inschrijven blijft mogelijk tot de maximale capaciteit van de opvangplaatsen bereikt is. We werken dus niet langer met een vaste inschrijvingsstop.

Annuleringen

Kosteloos annuleren kan in de volgende gevallen:

• Een kind dat een medisch attest, opgesteld en ondertekend door een erkende arts, kan voorleggen. Het attest moet ten laatste 5 werkdagen na de betreffende inschrijving bezorgd worden via kinderopvang@dentergem.be. Vooraf geplande doktersbezoeken geven geen recht op terugbetaling.
• Kinderen van 2,5 jaar tot en met de derde kleuterklas voor wie een volledige dag opvang werd aangevraagd, maar slechts een halve dag werd toegekend. Hievoor stuurt de ouder of wettelijke vertegenwoordiger binnen de 72 uur een e-mail naar kinderopvang@dentergem.be.

Uitzonderlijke situaties kunnen worden voorgelegd aan het college van burgemeester en schepenen.

Tarieven

• Voor- en naschoolse opvang

€ 1,20 per begonnen half uur met op woensdag een maximumbedrag van € 8,00

• Schoolvakanties en schoolvrije dagen 

• • verblijfsduur minder dan drie uur: € 5,30
  • verblijfsduur van drie tot zes uur: € 8,00
  • verblijfsduur langer dan zes uur: € 15,00

• Voor- en na-opvang van gemeentelijke activiteiten

€ 2,00 per opvangmoment

• Busvervoer op woensdag

        Gratis

• Wanneer een gereserveerde opvangplaats niet wordt geannuleerd of wordt geannuleerd buiten de voorwaarden zoals vermeld in het huishoudelijk reglement, zal het volledige opvangbedrag worden aangerekend.

Verminderd tarief

• Bij gelijktijdige aanwezigheid van meerdere kinderen uit eenzelfde gezin (vermindering van 25%)
• Sociaal tarief (vermindering van 50%)

Extra kosten

• In volgende situaties wordt per kind per opvangmoment een extra kost van € 5,50 aangerekend:

• • Kind wordt niet tijdig afgehaald:
    • ’s avonds na 18.30 u
    • ’s middags na 12.45 u (van toepassing op kinderen die enkel in de voormiddag naar de buitenschoolse opvang gaan tijdens schoolvakanties of op een schoolvrije dag)
  • Kind is afwezig zonder vooraf annuleren. De buitenschoolse opvang is niet op de hoogte van de afwezigheid van het kind.
  • Kind is aanwezig zonder vooraf inschrijven tijdens schoolvakanties en op schoolvrije dagen.
  • Busrit op woensdag die niet of laattijdig werd geannuleerd of waarvoor niet vooraf werd ingeschreven.

• Bij verlies van of schade aan de unieke barcode, wordt een kost aangerekend van € 3,00.
• Bij een tweede aanmaning tot betalen van een factuur, wordt een bijkomende kost van €5,00 aangerekend.

Indexering van de tarieven

• De vastgestelde tarieven worden jaarlijks geïndexeerd volgens de gezondheidsindex (basisjaar 2013 = 100). De indexering gebeurt telkens op 1 januari, op basis van de gezondheidsindex van de maand november van het voorafgaande jaar. De geïndexeerde tarieven worden afgerond op het dichtstbijzijnde veelvoud van € 0,10.

Medicatie

• Voor het toedienen van medicatie is een toedieningsattest vereist, opgesteld en ondertekend door een erkend arts of apotheek.

Zonnecrème

• Kinderen brengen voortaan hun eigen zonnecrème (genaamtekend) mee naar de opvang.