Je evenement melden

Lees eerst de evenementengids Vraag je evenement online aan

Wil je een publieke activiteit organiseren? Dan moet je hiervoor vooraf toelating of vergunningen aanvragen aan het gemeentebestuur via het online aanvraagformulier. Een fysiek overleg kan nodig zijn om de risico’s correct in te schatten.

Wanneer heb je toelating nodig?

Je hebt toestemming nodig als je evenement aan één van onderstaande voorwaarden voldoet:

een publieke activiteit (gedeeltelijk) op openbaar domein. Openbaar domein=de openbare weg en alle openbare plaatsen die voor het publiek toegankelijk zijn, bv. parkings, speelpleinen, parken, enz.
een publieke activiteit op privaat domein;
alle activiteiten die plaatsvinden in de gemeentelijke zalen;
een publiek evenement waarvoor je een geluidsvergunning nodig hebt;
een publiek evenement waarbij je minstens 200 bezoekers verwacht;
een publiek evenement met maaltijd;
een straat-, buurt- of dorpsfeest organiseert en een subsidie wil aanvragen.

Wanneer moet je je aanvraag indienen?

Minimum 30 dagen vooraf: markt, beurs, tentoonstelling, babyborrel.
Minimum 60 dagen vooraf: sportevenement, activiteit met maaltijd, rommelmarkt, buitenactiviteit (onder andere buurtfeest, straatfeest, openluchtevenement, enz.), schoolfeest, stoet, optocht, braderij.
Minimum 90 dagen vooraf: fuif, bal, concert, muziekfestival, wielerwedstrijd.
Is de aanvraagdatum al voorbij en kan je daardoor je activiteit niet meer doorgeven via het online formulier in EagleBe? Geef dan een seintje via planning@dentergem.be.

Overleg nodig?

Als je activiteit een grote impact heeft, kan je uitgenodigd worden voor een overleg met de politie, de dienst Noodplanning van Midwest en het lokaal bestuur. Ook op jouw vraag kan overwogen worden of dergelijk overleg nuttig is. Neem hiervoor contact op met de dienst Planning.

Wat gebeurt met je aanvraag?

Is je evenementenaanvraag in Eaglebe volledig, dan wordt de info door de dienst Planning doorgestuurd voor advies van de technische dienst, de politie en de dienst Noodplanning (Midwest). De nodige vergunningen worden opgemaakt. Als dat nodig is, behandelt het schepencollege jouw aanvraag.

Daarna ontvang je als aanvrager de definitieve vergunning per e-mail en word je doorverwezen naar de adviezen in Eaglebe.

Enkele tips

Via de knop 'vraag je activiteit of evenement aan' bovenaan deze pagina kan je jouw aanvraag indienen. Enkele tips:

Gebruik bij voorkeur Google Chrome.
Maak een login aan

Zo onthoudt het programma je profiel en moet je bij een volgende aanvraag je contactgegevens niet meer invoeren.
Je kan altijd opzoeken hoe de verwerking van je aanvraag verloopt.

Dien je een aanvraag in voor een vereniging? Gebruik dan niet je persoonlijk e-mailadres maar wel een algemeen e-mailadres van je vereniging. Op die manier kan je een vorige aanvraag makkelijk kopiëren en zijn alle documenten gebundeld.
Organiseer je een gelijkaardig evenement, dan kan je je vorige aanvraag eenvoudig kopiëren.