Inschrijven

Schrijf online in  Handleiding reserveren kinderopvang via TicketGang Handleiding aanmaken account op TicketGang

NIEUW: zo schrijf je vanaf nu in voor IBO Scoebidoe

Hoe schrijf je in voor IBO Scoebidoe tijdens schoolvakanties?

1. Start van de inschrijvingen
   Op de aangekondigde datum en uur gaan de inschrijvingen voor de schoolvakantie open. Inschrijven gebeurt via TicketGang.
   
   
2. De eerste 48 uur
   Tijdens de eerste 48 uur na de start van de inschrijvingen:
   • Elke aanvraag staat in “aanvraagstatus”.
   • Je kunt kosteloos wijzigen of annuleren.
     Tip: Controleer je opvangmomenten in deze periode en pas aan indien nodig.
     
     
3. Na de eerste 48 uur
   
   • De administratie verwerkt alle aanvragen chronologisch op basis van het tijdstip van aanvraag.
   • Zodra je aanvraag is goedgekeurd, is je kind definitief ingeschreven.
   • Kosteloos annuleren kan vanaf dan niet meer, behalve met:
     • • een geldig ziekteattest;
       • een geldig werkgeversattest (voor gewijzigde werkuren).

   Uitzondering: heb je een volledige dag aangevraagd, maar wordt er slechts een halve dag goedgekeurd? Dan kan je binnen één week na goedkeuring, kosteloos annuleren via kinderopvang@dentergem.be.

4. Wat bij “volzet”?
   

   Wanneer de capaciteit bereikt is, zie je in TicketGang de melding “volzet”.

   • Komt er later toch een plaats vrij? Dan ontvang je een uitnodiging om te bevestigen.
   • Je hebt 72 uur om te reageren.
     • Bevestig je? Dan wordt je aanvraag goedgekeurd en is je kind ingeschreven.
     • Reageer je niet? Dan gaat de plaats naar de volgende op de wachtlijst.
5. Inschrijftermijn
   Je kunt blijven inschrijven tot drie weken vóór een vakantie.
   
   Belangrijk hierbij: Na de eerste 48 uur vanaf de start van de inschrijvingen, worden alle wijzigingen of annuleringen in rekening gebracht, behalve met geldig attest. Kijk dus heel nauwkeurig na waarvoor je inschrijft.

Met deze manier van werken krijgen ouders sneller duidelijkheid over de beschikbaarheid van de opvang voor hun kind.

Inschrijvingsmomenten schoolvakanties 2025-2026 en sluitingsdagen

Voor het eerst naar de opvang

Om gebruik te kunnen maken van IBO Scoebidoe moet je een account aanmaken. Zo verzamelen we alle nodige gegevens. Door je te registreren, ga je akkoord met het huishoudelijk reglement van de opvang.

Als je account volledig is, ontvang je bij de start ook een persoonlijke badge. Met die badge houden we de aanwezige opvangmomenten bij voor de facturatie.

Neem gerust contact op met de coördinator om een rondleiding in te plannen en meer uitleg te krijgen over onze werking. Tijdens de rondleiding breng je je kind best al eens mee. Zo kan hij/zij al wennen aan de werking voor de effectieve start.

Handleiding aanmaken account op TicketGang

Inschrijven voor een schoolvrije dag

IBO Scoebidoe Oeselgem wordt opengesteld op schoolvrije dagen als er minimum 10 kinderen zijn ingeschreven voor eenzelfde dag.

Online inschrijven voor een schoolvrije dag kan tot een week voor de datum.

Snipperdagen schooljaar 2025-2026

• 4 februari 2026 - Mikado Markegem, Mikado Oeselgem, De Wegwijzer, Veldschool en Zeppelin
• 13 maart 2026 - Mikado Markegem, Mikado Oeselgem en Zeppelin
• 30 april 2026 - De Wegwijzer en Veldschool

Handleiding reserveren kinderopvang

Inschrijven voor een vakantiedag

Tijdens de vakantieperiodes wordt er buitenschoolse opvang georganiseerd in locatie Wakken en Dentergem (Dreve). Dit binnen de gebruikelijke openingsuren van 6.45 tot 18.30 uur. In de voormiddag zijn alle leeftijden welkom (eerste kleuterklas tot en met zesde leerjaar). Vanaf 12.45 uur start de speelpleinwerking en kunnen enkel kinderen tot en met de derde kleuterklas nog verder in het IBO blijven.

IBO Scoebidoe Wakken en Dreve worden opengesteld op vakantiedagen als er minimum 10 kinderen zijn ingeschreven voor eenzelfde dag.

Handleiding reserveren kinderopvang