Inschrijven

Schrijf online in  Handleiding reserveren kinderopvang via TicketGang Handleiding aanmaken account op TicketGang

Voor het eerst naar de buitenschoolse opvang

Wil je gebruik maken van IBO Scoebidoe, dan heb je een account nodig in het registratiesysteem Ticketgang. Door een account aan te maken, ga je akkoord met het huishoudelijk reglement van de opvang.

Als je dit wenst, kan je samen met je kind(eren) vooraf kennismaken met de locatie en de begeleiders van de opvang. Neem gerust contact op met de coördinator om een rondleiding in te plannen en meer uitleg te krijgen over de werking. Op die manier heb je een duidelijk beeld van de werking en krijg je meteen de ruimte om al je vragen te stellen. Wie geen afspraak wenst in te plannen, kan ook altijd telefonisch contact opnemen met de coördinator.  

Voor de voor- en naschoolse opvang hoef je niet vooraf in te schrijven. Voor opvang tijdens vakantiedagen en op schoolvrije dagen, is inschrijven wel verplicht. Dit kan eenvoudig via je Ticketgang-account. 

Handleiding aanmaken account op TicketGang

Inschrijven voor een vakantiedag

Tijdens de vakantieperiodes wordt er buitenschoolse opvang georganiseerd in locatie Wakken en Dentergem . Dit binnen de gebruikelijke openingsuren van 6.45 tot 18.30 u. In de voormiddag zijn alle leeftijden welkom (eerste kleuterklas tot en met zesde leerjaar). Vanaf 12.45 u start de speelpleinwerking en kunnen enkel kinderen tot en met de derde kleuterklas in IBO Scoebidoe blijven.

IBO Scoebidoe Wakken en Dentergem worden opengesteld op vakantiedagen als er minimum 10 kinderen zijn ingeschreven voor eenzelfde dag.

VAKANTIEDAGEN

Inwoners van de gemeente of niet-inwoners met kinderen die school lopen in de gemeente:

1. Inschrijvingsmoment
   Op het aangekondigde tijdstip per schoolvakantie gaan de inschrijvingen open. Inschrijven gebeurt via TicketGang.
   
   
2. De eerste 48 uur
   Gedurende de eerste 48 uur na de start van de inschrijvingen:
   • Elke aanvraag staat in “aanvraagstatus”.
   • Binnen deze 48 uur kan je jouw aanvraag kosteloos wijzigen of annuleren.
     Tip: Controleer je opvangmomenten in deze periode en pas aan indien nodig.
     
     
3. Na de eerste 48 uur
   Alle aanvragen worden chronologisch op basis van het tijdstip van aanvraag verwerkt en komen in status 'goedgekeurd' of 'volzet'.
   
   Status goedgekeurd
   Zodra je aanvraag is goedgekeurd, is je kind definitief ingeschreven. Vanaf dat moment kan je niet kosteloos annuleren en worden goedgekeurde opvangmomenten in rekening gebracht*.
   
   Status volzet
   Als de opvangcapaciteit bereikt is, krijg je de melding 'volzet' in je Ticketgangaccount. 
   
   Komt er een plaatsje vrij?
   Je ontvangt per mail een uitnodiging om de plaats in te nemen. Als je binnen de 72 uur - gerekend vanaf het verzendtijdstip van de mail - bevestigt, dan wordt je aanvraag goedgekeurd en is je kind ingeschreven. Vanaf dat moment kan je niet kosteloos annuleren en worden goedgekeurde opvangmomenten in rekening gebracht*.
   Als je de plaats weigert of niet reageert binnen de 72 uur, gaat de kans tot inschrijven naar de eerstvolgende op de wachtlijst. 
   
   
4. Inschrijftermijn
   Na de eerste 48 uur kan je alsnog een opvangplaats aanvragen tot drie weken vóór een vakantie. Jouw aanvraag komt dan onomkeerbaar in status 'goedgekeurd' of 'volzet'. De goedgekeurde opvangmomenten worden in rekening gebracht*. Kijk dus heel nauwkeurig na waarvoor je inschrijft.
   
   *tenzij: 
   - je een geldig ziekteattest kan voorleggen
   - je een geldig werkgeversattest hebt voor gewijzigde werkuren
   - je een volledige dag opvang had aangevraagd en slechts een halve dag werd goedgekeurd. Die halve dag kan je binnen één week, na goedkeuring, kosteloos annuleren via kinderopvang@dentergem.be.

Niet-inwoners van de gemeente met kinderen die school lopen buiten de gemeente:

Een week na de start van de inschrijvingen, kan je als niet-inwoner van Dentergem een aanvraag indienen voor je kind dat school loopt buiten de gemeente. Als je aanvraag wordt goedgekeurd, is je kind ingeschreven. Vanaf dat moment kan je niet meer annuleren en wordt het opvangmoment in rekening gebracht.

Kosteloos annuleren kan vanaf dan niet meer, behalve met:

• een geldig ziekteattest;
• een geldig werkgeversattest (voor gewijzigde werkuren).

Inschrijvingsmomenten schoolvakanties 2025-2026 

SCHOOLVRIJE DAGEN

Online inschrijven voor een schoolvrije dag kan doorlopend tot een week voor de datum.

Schoolvrije dagen schooljaar 2025-2026

• 4 februari 2026 - Mikado Markegem, Mikado Oeselgem, De Wegwijzer, Veldschool en Zeppelin
• 13 maart 2026 - Mikado Markegem, Mikado Oeselgem en Zeppelin
• 30 april 2026 - De Wegwijzer en Veldschool

IBO Scoebidoe Oeselgem wordt opengesteld op schoolvrije dagen als er minimum 10 kinderen zijn ingeschreven voor eenzelfde dag.

Handleiding reserveren kinderopvang

Extra opvang voor of na de kampen en Grabbelpas- of SWAP-activiteiten

Voor 8.00 u en na 17.00 u kunnen deelnemers van (sport)kampen en Grabbelpas- of SWAP-activiteiten terecht in IBO Scoebidoe Wakken en IBO Scoebidoe Dentergem.

Opgelet: het lokaal bestuur organiseert geen vervoer tussen de locatie voor extra opvang en de kamp- of activiteitenlocatie.

Handleiding reserveren kinderopvang