Het BOA-decreet van de Vlaamse overheid wil kinderen van 3 tot 12 jaar alle kansen geven om voor en na school, op schoolvrije dagen en tijdens vakanties te genieten van kwaliteitsvolle opvang en een gevarieerd vrijetijdsaanbod. Daarbij staan spel, ontspanning, ontwikkeling, keuzevrijheid en rust centraal. Tegelijk helpt BOA ouders om werk, opleiding en gezin beter te combineren en streeft het naar een toegankelijk en betaalbaar aanbod voor alle gezinnen.
Binnen BOA neemt het lokaal bestuur de regierol op en werkt het samen met scholen, opvanginitiatieven, verenigingen en andere lokale partners aan een afgestemd aanbod in Dentergem.
1. Wat is het Lokaal Samenwerkingsverband (LSV)?
Het Lokaal Samenwerkingsverband Buitenschoolse Opvang en Activiteiten (LSV) is een adviserend overlegorgaan dat het lokaal bestuur van Dentergem ondersteunt bij de uitwerking, uitvoering en evaluatie van het lokale BOA-beleid.
Doel en opdracht
Het LSV heeft als opdracht:
- het lokaal bestuur te adviseren over beleidskeuzes binnen BOA;
- noden, signalen en kansen uit het werkveld en bij gezinnen te detecteren;
- bij te dragen aan gedragen beleidskeuzes met aandacht voor kwaliteit, toegankelijkheid en samenwerking.
Het LSV kan zowel op eigen initiatief als op vraag van het lokaal bestuur advies formuleren.
Samenstelling
Het LSV bestaat uit een evenwichtige vertegenwoordiging van:
- scholen;
- organisatoren van opvang en/of activiteiten;
- ouders en gezinnen;
- welzijns- en gezinsondersteunende organisaties;
- andere relevante lokale actoren.
Het lokaal bestuur ondersteunt het LSV organisatorisch (uitnodigingen, agenda, verslaggeving).
Werking
- Het LSV vergadert minstens twee keer per jaar.
- Agendapunten kunnen vooraf worden aangebracht door de leden.
- Er wordt gestreefd naar consensus; indien nodig wordt beslist bij gewone meerderheid.
- Adviezen worden geformuleerd in een daartoe voorzien sjabloon of opgenomen in het verslag van elke bijeenkomst van het LSV.
- Het college koppelt gemotiveerd terug over de opvolging van adviezen.
- De praktische werking van het LSV is opgenomen in bijlage 1: LSV-afsprakenkader.
2. Erkenningskader BOA Dentergem
Dentergem hanteert een lokaal erkenningskader BOA voor organisatoren van buitenschoolse opvang en activiteiten. Dit kader bepaalt de voorwaarden waaraan een organisator moet voldoen om erkend te worden binnen het lokale BOA-beleid.
Het erkenningskader van het lokaal bestuur Dentergem is opgebouwd rond 6 bouwstenen:
Bouwsteen 1 – Organisatorisch
- Minimaal 200 uren opvang per jaar en aanbod op elke schooldag.
- Opvang vóór en na school en tijdens schoolvakanties.
- Duidelijke visie, communicatie en inschrijfprocedure.
- Transparant huishoudelijk reglement en duidelijke afspraken.
- Beschikbare crisisprocedures en protocollen.
Bouwsteen 2 – Toegankelijkheid
- Inclusief en toegankelijk aanbod.
- Helder prijsbeleid en duidelijke informatie voor gezinnen.
- Aandacht voor kwetsbare gezinnen en kinderen met specifieke noden.
- Informatie over sociale tarieven.
Bouwsteen 3 – Pedagogisch
- Uitgewerkte pedagogische visie.
- Rijke speelkansen en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Aandacht voor welbevinden, autonomie en verbondenheid.
- Verantwoorde begeleider-kind ratio’s.
Bouwsteen 4 – Medewerkers
- Betrouwbaar en geschikt personeel.
- Jaarlijkse relevante vorming.
- Professionele ondersteuning en kwaliteitsbeleid.
- Duidelijke afspraken bij inzet van vrijwilligers of studenten.
Bouwsteen 5 – Verbondenheid
- Actieve samenwerking met lokale partners.
- Engagement in het Lokaal Samenwerkingsverband BOA.
- Afstemming met gemeentelijke diensten.
- Actieve bekendmaking van het aanbod in Dentergem.
Bouwsteen 6 – Monitoring en evaluatie
- Periodieke evaluatie met kinderen, gezinnen en medewerkers.
- Klachtenbehandelingsprocedure.
- Continue kwaliteitsverbetering van de werking.
Het volledige erkenningskader is opgenomen in bijlage 2: erkenningskader.
3. Procedure voor erkenning
Aanvraag
De organisator dient een aanvraag tot erkenning in via het daartoe voorziene online aanvraagformulier op de website van het lokaal bestuur (binnenkort beschikbaar). Bij de aanvraag worden alle nodige gegevens en bewijsstukken toegevoegd.
Beoordeling
- De BOA-coördinator onderzoekt of de aanvraag ontvankelijk is.
- Indien nodig kan bijkomende informatie worden opgevraagd.
- Het Lokaal Samenwerkingsverband BOA formuleert een advies over de aanvraag.
Beslissing
- Het vast bureau beslist binnen 30 dagen na ontvangst van de aanvraag.
- De aanvrager wordt binnen 5 werkdagen na de beslissing per e-mail geïnformeerd.
Geldigheid van de erkenning
- De erkenning blijft geldig zolang aan de voorwaarden wordt voldaan.
- Jaarlijkse actualisatie van gegevens kan worden gevraagd.
- Wijzigingen moeten onmiddellijk en schriftelijk gemeld worden aan de BOA-coördinator van het lokaal bestuur Dentergem.
4. Controle en handhaving
Het lokaal bestuur Dentergem ziet toe op de naleving van het BOA-erkenningskader via controles, overleg en het opvolgen van signalen of klachten. Bij tekortkomingen worden proportionele maatregelen genomen zoals:
- bijsturing of waarschuwing;
- remediëring;
- schorsing of intrekking.
Organisatoren krijgen steeds de kans om zich in regel te stellen. Klachten worden onderzocht en zorgvuldig opgevolgd.
We werken aan het opmaken van een kader ‘controle en handhaving’, meer info volgt later.
